Dalam rangka peningkatan kemampuan SDM Kesehatan untuk mengelola
Pelayanan Publik dibidang kesehatan yang semakin berkembang menggunakan system
kerja berbasis internet, maka karyawan dan karyawati Puskesmas harus dapat
menguasai pengoperasian komputer, khususnya penggunaan jaringan internet untuk
pelayanan masyarakat dibidang kesehatan.
Sehubungan hal itu, materi pelatihan komputer lebih dititik beratkan
pada managemen folder dan file, cara browsing di internet, cara penggunaan
jaringan internet untuk surat menyurat menggunakan e-mail, cara pembuatan
file-file pdf untuk pembuatan laporan menggunakan e-laporan, serta tugas-tugas
pekerjaan lain yang semakin berbasis jaringan internet. Sebagai materi
pelatihan pendukung lainnya adalah pengoperasian Ms.Word, Ms.Excel dan
Ms.PowerPoint.
Setelah mengamati keberadaan kursus-kursus komputer di Kabupaten
Kebumen, memperhatikan dan mencermati kemampuan kursus-kursus komputer tersebut
di jaringan internet dengan cara browsing untuk nama-nama kursus komputer yang
ada di Kabupaten Kebumen, kami selaku team panitia penyelenggara pelatihan
komputer untuk karyawan Puskesmas dapat merasakan secara obyektif, bahwa pada
kenyataannya kursus komputer yang paling menonjol di jaringan internet adalah
Lpk Intan yang beralamat di Sruweng Kebumen. Kondisi ini merupakan bukti bahwa
lembaga kursus tersebut betul-betul telah menguasai system jaringan internet
yang sedang dibutuhkan oleh karyawan Puskesmas.
Team kami segera menghubungi dan mendatangi Lpk Intan Sruweng sampai
beberapa kali bermusyawarah, yang akhirnya diperoleh kesepakatan bahwa Lpk
Intan Sruweng bersedia diajak kerjasama untuk melaksanakan pelatihan komputer
yang sesuai dengan kebutuhan karyawan Puskesmas. Begitu penjelasan Bp. Agus
Wahono selaku panitia penyelenggara pelatihan karyawan Puskesmas, mengawali
kata sambutannya pada acara pembukaan pelatihan yang dilaksanakan tanggal 28
September 2016 bertempat di aula Puskesmas Sruweng.
Selanjutnya beliau menjelaskan bahwa calon peserta latihan komputer
terdiri dari para pegawai bagian administrasi dan pelayanan masyarakat, serta
para perawat dan para bidan. Juga dijelaskan tentang sumber dan besarnya dana
yang akan digunakan untuk membiayai pelatihan komputer ini. Pada bagian akhir
kata sambutannya dijelaskan bahwa dari jumlah calon peserta latihan yang ada, kondisinya
tidak memungkinkan kalau hanya dijadikan satu angkatan saja, harus
dipecah-pecah menjadi beberapa angkatan atau beberapa gelombang. Karena itu
nanti pada acara lain-lain dimohon kesediaan team dari Lpk Intan bersama-sama
kami dari team penyelenggara latihan Puskesmas serta para calon peserta
semuanya, untuk musyawarah bersama, guna mengambil keputusan, bagaimana sebaiknya
pemecahan angkatan harus dilakukan, dan bagaimana sebaiknya jadwal kursus harus
dilaksanakan, supaya semuanya bisa berjalan lancar, tidak terlalu mengganggu
aktifitas Lpk Intan serta tidak terlalu mengganggu aktifitas Puskesmas,
demikian pesan Bp. Agus Wahono mengakhiri kata sambutannya.
Sambutan selanjutnya disampaikan oleh Kepala Puskesmas Sruweng, ibu
Retno Sundari, S.Km. yang antara lain memanjatkan puja-puji syukur kehadirat
Alloh SWT, mengucapkan selamat datang kepada team dari Lpk Intan Sruweng, dan
memohon kerjasamanya untuk melaksanakan pelatihan komputer yang materinya disesuaikan
dengan kebutuhan karyawan dan karyawati Puskesmas. Selanjutnya beliau
menyampaikan inti sambutannya, bahwa pada masa mendatang system kerja lembaga,
perusahaan dan instansi, baik pemerintah maupun swasta, kesemuanya akan dikembangkan
system kerjanya menggunakan aplikasi-aplikasi khusus terbaru yang berbasis pada
jaringan internet. Karena itu setiap pegawai negeri maupun swasta, termasuk
karyawan dan karyawati Puskesmas semuanya harus bisa menggunakan jaringan
internet, sehingga akan lebih mudah menyesuaikan diri dengan aplikasi system kerja terbaru di masa mendatang yang kesemuanya berbasis jaringan
internet. Kalau paket Ms.Office seperti word, excel dan powerpoint diantara
calon peserta kursus banyak yang sudah bisa, jadi sifatnya sekedar
menghangatkan kembali sebagai dasar untuk bisa menggunakan jaringan internet.
Adanya perubahan system kerja di masa mendatang, disatu sisi merupakan
kemajuan teknologi yang pantas disambut baik, namun disisi lain para karyawan
dan karyawati dituntut harus mau belajar dan latihan agar bisa
mengoperasikannya. Kasihan nasibnya kalau ada karyawan yang sampai tidak bisa
menggunakan, karena hal ini bisa dianggap bahwa karyawan dan karyawati yang
bersangkutan tidak mampu bekerja, dan dengan hormat dipersilakan untuk tidak
usah bekerja saja, lebih baik dirumah sendiri mengerjakan apa saja yang dia bisa
mengerjakannya...
Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan di masa mendatang
nanti, dimohon kepada Lembaga Pelatihan Kerja Lpk Intan Sruweng dapat
memberikan pelatihan yang semaksimal mungkin dilandasi niat ibadah, dan kepada
karyawan dan karyawati Puskesmas calon peserta pelatihan dapat belajar dan
berlatih dengan sungguh-sungguh, dilandasi kesadaran dan tanggung jawab yang
tinggi.
Akhirnya, kepada semua pihak yang ikut terkait dengan pelaksanaan
pelatihan komputer bagi karyawan dan karyawati Puskesmas diucapkan banyak
terimakasih.
Acara selanjutnya adalah, sambil menikmati kotak snack berukuran jumbo
dilakukan penanda-tanganan perjanjian kerjasama pelatihan komputer antara
Puskesmas sebagai pihak pertama dan Lpk Intan Sruweng sebagai pihak kedua.
Kepala Puskesmas menandatangi diatas meterai, dan lembar surat perjanjian
kerjasama itu akan diserahkan kepada Lpk Intan Sruweng. Pendandatanganan surat
perjanjian kerjasama pelatihan itu dilaksanakan dengan khidmat.
Sebaliknya Pimpinan Lpk Intan yang diwakili bp. Iman Sayekti juga
tandatangan diatas meterai, dan lembar surat perjanjian kerjasama itu akan
diserahkan kepada pihak Puskesmas. Dengan kata lain, lembar surat perjanjian
kerjasama pelatihan itu dibuat asli rangkap dua, keduanya dibubuhi meterai yang
cukup, dan sama-sama memegang sebagai dasar untuk melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya masing-masing menurut isi surat perjanjian tersebut.
Kesempatan selanjutnya diberikan kepada team Lpk Intan Sruweng yang
disampaikan oleh bp. Iman Sayekti sebagai penyusun program pelatihan di lembaga
kursus tersebut untuk menyampaikan program pelatihannya, kepadanya diberikan
waktu secukupnya sampai tuntas.
Sebelum menyampaikan program pelatihannya, atas nama team Lpk Intan
Sruweng mengucapkan banyak terimakasih kepada keluarga Puskesmas di Kebumen
yang telah memberikan kepercayaan penuh kepada kursus komputer Lpk Intan untuk
memberikan pelatihan karyawan dan karyawatinya.
Dengan singkat padat, bp. Iman Sayekti menyampaikan bahwa program
pelatihan komputer telah berhasil disusun berdasarkan analisa kebutuhan keahlian
bagi karyawan dan karyawati Puskesmas, dengan rincian sbb.:
1.
Dasar-dasar penggunaan komputer dan jaringan
internet, meliputi:
- Folder dan sub-folder di komputer,
flashdisk dan di drive khusus pada jaringan internet, bagaimana cara
membuat, memindah, mengganti nama, dan menghapusnya. Dengan demikian
setiap karyawan pengguna komputer dapat memiliki folder sendiri-sendiri
yang terpisah, sehingga tidak saling mengganggu dan terganggu dengan punya
teman lain sekerjanya, meskipun mereka menggunakan komputer/laptop yang
sama.
- Managemen file di komputer, flashdisk dan
di folder khusus pada jaringan internet, cara menyimpan, memindah,
mengganti nama, menghapus dan cara mengunduh serta mengirim file tertentu dari
dan ke folder khusus yang ada pada jaringan internet.
2.
Praktek penggunaan microsoft office, meliputi:
a.
Ms.Word, intinya penulisan naskah, penggunaan
bullet numbering, penyisipan tabel, grafik, gambar, word-art, clip-art. Juga
surat menyurat, pembuatan mailing untuk surat massal, dan cara pencetakan Word
ke printer.
b.
Ms.Excel, intinya pengolahan angka menggunakan
rumus, formula, fungsi2 terpasang seperti fungsi statistik, fungsi logika if,
fungsi tabel v-lookup dan h-lookup. Juga pengolahan data serta pengolahan
grafik, tidak ketinggalan cara pencetakan excel ke printer.
c.
Ms.PowerPoint, intinya dapat menyiapkan dan
menampilkan data-data dan laporan-laporan untuk kepentingan presentasi pada
acara rapat, seminar, penataran dan pertemuan lainnya.
3.
Praktek penggunaan jaringan internet, meliputi:
a.
Pendayagunaan drive khusus di jaringan internet,
yang sangat berguna sebagai media penyimpanan data-data perusahaan dengan aman,
nyaman, praktis dan awet.
·
Aman, karena yg bisa masuk hanya pemilik saja
dan harus melewati password pengaman.
·
Nyaman, karena data-data yang tersimpan pada
drive jaringan internet dapat dikirim, dibagi dan diunduh dengan lebih cepat
dibanding yang tersimpan di komputer.
·
Praktis, tidak kenal ada file data yang
ketinggalan di komputer atau flashdisk, karena dimanapun kita berada, file data
yang tersimpan dalam drive jaringan internet dapat diambil dengan mudah, asal
kita bisa masuk kedalam akses internet.
·
Awet, karena file yang tersimpan di drive
jaringan internet tidak akan hilang kecuali dihapus sendiri, tidak akan rusak
dan tidak akan berubah digoda virus komputer.
b.
Pembuatan file PDF (Permanent Display Format),
file ini berukuran relatif kecil dan ringan, dapat menyimpan sesuai bentuk yang
tampil di layar serta permanen tidak bisa di-edit dan dirubah oleh pihak yang
kurang bertanggung-jawab. File PDF lazim digunakan untuk mengirimkan peraturan
dan lainnya, dapat disimpan di drive khusus di jaringan internet.
c.
Pembuatan E-MAIL, baik menggunakan gmail pada
Google maupun menggunakan Yahoo. Juga
bagaimana cara penggunaan surat menyurat elektronik, surat massal elektronik,
penyusunan laporan elektronik dan mengirimkannya, penyusunan proposal
elektronik dan cara mengirimkannya. Lazimnya yang serba elektronik itu
menggunakan file PDF.
Demikian intisari materi pelatihan yang akan dipelajari selama mengikuti
kursus komputer untuk karyawan dan karyawati puskesmas. Lamanya waktu untuk
kursus sudah dirancang selama 100 jam, bila menjalani kursus setiap hari selama
4 jam akan terselesaikan dalam 25 hari kursus sekitar satu bulan lamanya untuk
setiap angkatan. Tetapi bila dikehendaki seminggu kursus 3 kali saja selama 4
jam juga, seluruh materi kursus akan selesai selama 2 bulan, untuk satu
angkatan. Bagaimana kesepakatan waktu dan jadwal kursus nanti akan dibahas
bersama-sama panitia penyelenggara pada acara lain-lain.
Demikian kata sambutan kami mewakili Team dari Lpk Intan Sruweng, mohon
maaf bila ada yang kurang berkenan, terimakasih atas perhatian semuanya.
Pada acara lain-lain yang dipimpin team panitia penyelenggara pelatihan
karyawan dari Puskesmas akhirnya dapat disepakati bersama, bahwa jadwal
pelatihan berlaku seminggu 3 kali kursus, pada hari-hari Senin-Rabu-Jum’at
untuk angkatan gelombang ganjil dan hari-hari Selasa-Kamis-Sabtu untuk angkatan
gelombang genap. Dengan demikian, angkatan pertama dan angkatan kedua relatif
bisa start bersama dan akan selesai bersama dua bulan mendatang. Setelah
angkatan pertama dan kedua selesai, barulah bisa masuk dilanjut angkatan ketiga
dan keempat secara serempak juga, demikian seterusnya sampai tugas pelatihan
selesai sesuai perjanjian kontrak kerjasama yang telah disetujui dan
ditandatangani bersama...
Terimakasih atas kepercayaan perusahaan, lembaga, instansi dan masyarakat luas
kepada Kursus Komputer Lpk Intan Sruweng Kebumen
Dibawah pembinaan Disnakertransos Kabupaten Kebumen Jawa Tengah
(doc.lpk_intan&puskesmas_2016).